最近好些想出書的朋友跑來問我，說書稿好不容易弄完了，也找了出版社，怎么最后在“年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫”里就是查不到自己的書？感覺像白出了一樣，心里特別沒底，我一聽就明白了，這又是一個被“出版”和“入庫”之間那道隱形門檻給絆住的小伙伴，今天咱就拋開那些復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語，用大白話聊聊這個“年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫”到底是個啥，以及咱們普通人出書，怎么才能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)剡~過這道坎，讓自己的作品真正“登堂入室”。

咱得擺正心態(tài)，別一聽到“國家”、“總庫”就覺得高不可攀，或者覺得這是出版社的事，跟自己無關(guān)，這么想就錯了！這就好比你自己家孩子上學(xué)，學(xué)校（出版社）給了畢業(yè)證（ISBN書號），但最后你的學(xué)籍檔案沒進(jìn)國家教育系統(tǒng)的大庫（年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫），那在很多正式場合，人家可能就不認(rèn)你這個學(xué)歷，一個道理，你的書要是沒進(jìn)這個“總庫”，在很多官方、學(xué)術(shù)的檢索和認(rèn)可體系里，它就有點像“黑戶”，影響力大打折扣，這事兒咱得上心,得把它當(dāng)作出書流程里必須盯緊的一環(huán)。

那這個“年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫”究竟是何方神圣呢？簡單說，你可以把它理解成國內(nèi)合法出版物的“權(quán)威身份證檔案館”，它是由中國新聞出版研究院主管的，收錄的是每年正式出版的圖書、期刊等出版物書目數(shù)據(jù)，注意，是書目數(shù)據(jù)，不是把整本書電子化放上去，它記錄的是你這本書的“身份信息”：書名、作者、出版社、ISBN號、出版時間、內(nèi)容簡介、關(guān)鍵詞等等，它的主要作用，一是用于國家層面的出版統(tǒng)計、年鑒編纂，二是面向圖書館、研究機構(gòu)等提供權(quán)威的書目檢索服務(wù)，你的書在這里有記錄，才算是進(jìn)入了國家認(rèn)可的出版序列，有了正式的“出版履歷”。

明白了它的重要性，接下來就是實操了：怎么才能確保自己的書順利入庫？

第一關(guān)，也是根本：找對“靠譜隊友”——出版社。

這是所有問題的源頭，你自己直接投稿，或者找的是那種“花錢就給出書”的文化公司、中介，風(fēng)險極大，很多這類機構(gòu)用的是香港書號，或者干脆是假號，他們根本就不會、也沒有資格去幫你辦理大陸的“CIP（圖書在版編目）”數(shù)據(jù)核發(fā)以及后續(xù)的數(shù)據(jù)報送，而沒有CIP數(shù)據(jù)，你的書就像沒有身份證的人，是絕對無法進(jìn)入國家總庫的，務(wù)必！務(wù)必！確認(rèn)合作的是國家新聞出版署備案的、具有圖書出版資質(zhì)的正規(guī)大陸出版社，簽合同前，可以直接問：“這本書能申請大陸CIP嗎？能確保報送年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫嗎？” 把這條寫進(jìn)合同里最好。

第二關(guān)，盯緊“出生證明”——CIP數(shù)據(jù)的核發(fā)與準(zhǔn)確性。

書稿通過出版社選題論證后，出版社會向國家新聞出版署下屬的機構(gòu)申請這本書的CIP數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)里包含了未來進(jìn)入總庫的核心信息，作為作者，你一定要親自、仔細(xì)核對CIP數(shù)據(jù)的清樣！重點看：書名、作者名（包括署名順序）、出版社名，一個字都不能錯，我見過有作者筆名被打錯的，有第二作者被漏掉的……這些小差錯一旦隨著CIP數(shù)據(jù)上報并進(jìn)入總庫，后期修改起來極其麻煩，幾乎不可能，這時候別怕麻煩出版社編輯，這是你的權(quán)利,也是避免日后無窮麻煩的關(guān)鍵一步。

第三關(guān)，理解“入庫”不是瞬間魔法，它有延遲。

書印刷出來，拿到手，很開心，但你別馬上就去總庫查，從圖書印刷完成、出版社將完整書目數(shù)據(jù)打包報送，到數(shù)據(jù)被總庫接收、審核、錄入、發(fā)布，需要一個流程和時間，這個周期短則一兩個月，長則三四個月甚至更久（尤其是在每年出版高峰期，比如年底），剛出版沒查到，先別慌，耐心等一段時間，可以定期（比如每半個月）用你的ISBN號或書名去“年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫”的官網(wǎng)查一下。

第四關(guān)，主動查詢與核實。

等預(yù)計時間差不多了，自己動手查，查詢方法很簡單，網(wǎng)上搜“年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫”找到官網(wǎng)，在檢索框里輸入你的ISBN號（最準(zhǔn)確）或者書名、作者名進(jìn)行檢索，如果能查到記錄，點進(jìn)去看看信息是否完全正確，恭喜你，這事兒就算徹底辦妥了，你的書有了國家認(rèn)可的“電子檔案”。

如果等了超過半年還查不到，那就要主動聯(lián)系出版社的責(zé)任編輯了，客氣但明確地詢問，這本書的書目數(shù)據(jù)是否已經(jīng)報送？有沒有遇到什么問題？催促他們跟進(jìn)解決，正規(guī)出版社通常都有專門部門負(fù)責(zé)此事,他們能查到報送狀態(tài)。

說點實在的，咱們普通人出書，圖的不就是個認(rèn)可，是個紀(jì)念，是讓思想留下痕跡嘛，費了老大勁，如果最后卡在“入庫”這最后一步，實在可惜，整個過程，核心就是：開頭選對正規(guī)出版社，中間盯緊CIP數(shù)據(jù)，結(jié)尾耐心等待并主動核實。 把這幾點做到位，你就能穩(wěn)穩(wěn)地繞過那些坑，讓你的書不僅能夠捧在手里，更能堂堂正正地出現(xiàn)在國家出版事業(yè)的記錄之中，這份“正式感”和“認(rèn)可度”，才是你所有辛苦付出的最佳注腳，好了，年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫”的事兒，就先聊這么多，希望對你有所幫助，出書路上還有什么具體困惑,隨時再來聊！