老張上周找我喝酒,三杯下肚就開始倒苦水:“我們單位新來的領(lǐng)導(dǎo),開會時突然點名讓我‘代表部門出本書’,說是展現(xiàn)團隊風(fēng)采?!彼麚现^,“可我連公眾號都沒寫過幾篇,這不是趕鴨子上架嗎?”

我聽著直樂,這幾年,類似的情況真不少見,領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋,下屬跑斷腿——美其名曰“個人成長機會”,實則成了變相的“文化KPI”,如果你也正面臨這樣的“攤派任務(wù)”,先別急著打開Word文檔,有些事,得在動筆前想明白。

第一,這事兒真是“政治任務(wù)”嗎?

先摸清領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖,是真心想沉淀經(jīng)驗,還是單純追求“有本書擺著好看”?如果是后者,你吭哧吭哧寫半年,最后可能就印個兩百本,在單位倉庫積灰,我見過最離譜的,某單位要求每人“主編”一本書,結(jié)果全是從網(wǎng)上扒拉內(nèi)容拼湊的,領(lǐng)導(dǎo)視察時擺在書架上一排,堪稱當(dāng)代形式主義行為藝術(shù)。

第二,你的時間被“定價”了嗎?

出書是件極其耗時的事,從構(gòu)思、收集材料、撰寫、修改到排版聯(lián)系出版社,沒個小半年下不來,如果這是你本職工作外的“附加題”,就得算筆賬:這些時間如果用來精進業(yè)務(wù)、陪伴家人甚至休息,價值多少?領(lǐng)導(dǎo)是否會給你減負(fù)或提供實質(zhì)支持?別讓“軟任務(wù)”榨干你的“硬時間”。 從哪兒“變”出來?**

很多人一聽說出書就發(fā)懵:我哪有那么多東西可寫?其實關(guān)鍵在于重組而非創(chuàng)造,你過去三年的工作總結(jié)、項目報告、培訓(xùn)筆記、甚至郵件里那些精彩的片段,都是現(xiàn)成的素材,有位做財務(wù)的朋友,被要求寫“風(fēng)險管控心得”,他把歷年審計發(fā)現(xiàn)的問題及整改報告重新梳理,加入實際案例解讀,居然成了行業(yè)內(nèi)部分享的干貨,書不一定非要高深,把一件事說透就行。

領(lǐng)導(dǎo)讓你出書撐門面?別急著動筆,先想清楚這五件事

第四,誰來為“面子工程”買單?

這是最現(xiàn)實的問題,如果單位全包(包括書號、印刷、設(shè)計等費用),那可以考慮,如果需要你自己墊付或找渠道,務(wù)必提前問清楚,國內(nèi)正規(guī)書號現(xiàn)在價格不菲,自費出版一套流程下來,少則數(shù)萬多則十幾萬,別書出來了,獎金也搭進去了,最后換回一句輕飄飄的“辛苦了”。

第五,你想通過這本書得到什么?

即使是被動接活,也要盡量把它變成對自己有利的事,如果書寫得好,能否成為你個人能力的背書?能否借機系統(tǒng)梳理某個領(lǐng)域的知識?哪怕只是練練筆頭,也是收獲,最怕的是純粹應(yīng)付差事,浪費了時間還憋一肚子氣。

領(lǐng)導(dǎo)讓你出書撐門面?別急著動筆,先想清楚這五件事

去年我協(xié)助一位國企中層處理過類似的事,領(lǐng)導(dǎo)想要本“管理創(chuàng)新案例集”,他最初很抗拒,后來我們調(diào)整思路:以采訪團隊骨干的形式,把每個人最拿手的項目經(jīng)驗整理出來,他主要負(fù)責(zé)串聯(lián)和點評,結(jié)果書成了,不僅領(lǐng)導(dǎo)滿意,團隊凝聚力也增強了,他還意外發(fā)現(xiàn)了兩個平時沒注意到的業(yè)務(wù)能手。

所以你看,哪怕是“攤派”,也有轉(zhuǎn)化空間。

如果權(quán)衡之后還是非寫不可,給你三個實用建議:

  1. 框架先行:和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)目錄大綱,避免寫完又推倒重來。
  2. 存量優(yōu)先:從現(xiàn)有材料中挖掘整合,效率遠高于從零開始。
  3. 明確邊界:提前說好修改次數(shù)和周期,避免無限期的“再改一版”。

最后說句實在的,真正有價值的書,往往源于強烈的表達欲和分享欲,如果僅僅為了完成指令,寫出來的文字難免僵硬,但既然人在職場,有些功課不得不做,那就盡量在其中找到對自己有用的部分——哪怕是鍛煉了把瑣碎事務(wù)系統(tǒng)化的能力,也算沒白忙一場。

領(lǐng)導(dǎo)讓你出書撐門面?別急著動筆,先想清楚這五件事

萬一實在推不掉,就當(dāng)是次特殊的“職場修行”吧,寫完了,記得給自己買份禮物,畢竟,能完成一件自己原本沒想過要做的事,本身就值得犒勞,只是下次領(lǐng)導(dǎo)再有什么“好主意”時,或許你可以更從容地笑著問一句:“領(lǐng)導(dǎo),這次咱們的預(yù)算是多少?”