最近后臺收到不少朋友提問，說自己辛辛苦苦寫了幾十萬字的書稿，結(jié)果在排版環(huán)節(jié)被出版社打回來反復(fù)修改，有位讀者甚至改了七遍格式，差點(diǎn)崩潰到想把書稿扔進(jìn)碎紙機(jī)，說實(shí)話，我第一次出書時(shí)也在這個環(huán)節(jié)栽過跟頭,光是一個頁眉設(shè)置就折騰到凌晨三點(diǎn)。

出版格式不是寫畢業(yè)論文

很多人容易把學(xué)術(shù)論文的格式習(xí)慣帶到專著里，記得我最初交稿時(shí)，用了論文常用的懸掛縮進(jìn)，結(jié)果編輯直接批注：“這是要出專著還是答辯手冊？”專著排版講究閱讀舒適度，比如正文通常用宋體五號，1.5倍行距比單倍行距更受青睞——讀者舉著書看半小時(shí)不會眼花。

頁邊距的設(shè)定特別有講究，左邊要比右邊多空出5毫米，別小看這點(diǎn)差距，精裝書脊會吃掉部分版面，這個細(xì)節(jié)能讓內(nèi)頁文字始終保持在舒適閱讀區(qū)，有位歷史學(xué)者就吃過虧，初版時(shí)沒注意,再版時(shí)不得不把整套叢書重新排版。

那些容易被忽略的魔鬼細(xì)節(jié)

目錄自動生成功能看似簡單，但很多人栽在標(biāo)題層級上，有次我見到某本管理學(xué)專著，把“第三章”設(shè)為一級標(biāo)題，“3.1節(jié)”反而用了更大的字號，整個目錄像打亂的電報(bào)密碼，正確做法是讓編輯軟件自動抓取樣式，千萬別手動輸入章節(jié)編號——這是排版員最頭痛的情況。

圖片處理更要命，有位科普作家在書里插了200多張示意圖，交稿時(shí)全部嵌在Word里，結(jié)果文件大到電腦卡死，專業(yè)做法是單獨(dú)建立圖片文件夾，每張圖標(biāo)注編號和說明文字，切記要把圖片分辨率控制在300dpi，但文件體積別超過50M,否則印刷社會讓你反復(fù)傳輸?shù)奖罎ⅰ?/p>

與印刷廠對接的潛規(guī)則

很多人以為交完電子稿就萬事大吉，其實(shí)印刷環(huán)節(jié)的溝通更重要，有次我忘了標(biāo)注特殊用紙的頁面，導(dǎo)致插頁全部用了普通紙，整套書的質(zhì)感直接降級，現(xiàn)在我都會做張版式說明表，用熒光筆標(biāo)出需要特種紙的頁面,印刷老師傅見到這種標(biāo)注最開心。

版權(quán)頁的擺放位置也有門道，有本詩集曾把版權(quán)頁放在最后面，結(jié)果圖書館編目員找了半天，常規(guī)做法是放在扉頁背面，ISBN條碼的空白邊留足1.5厘米，否則掃描槍識別困難，這些細(xì)節(jié)出版社不會逐條提醒,但出了問題都要作者自己承擔(dān)。

電子書格式的現(xiàn)代難題

現(xiàn)在出書必須考慮電子版，有位小說家把紙質(zhì)書直接轉(zhuǎn)成PDF，結(jié)果在手機(jī)端顯示得支離破碎，建議同時(shí)準(zhǔn)備EPUB和MOBI兩種格式，段落首行別用空格，改用樣式表控制縮進(jìn)，最近發(fā)現(xiàn)有些閱讀器對微軟雅黑字體支持不好,穩(wěn)妥起見還是用黑體或書宋。

其實(shí)最省心的辦法是在寫作初期就建立樣式模板，我現(xiàn)在用InDesign時(shí)會把所有樣式存成模板，連腳注線段的粗細(xì)都預(yù)設(shè)好，有位每天要照顧孩子的媽媽作者，用這個方法三天就完成了排版,連專業(yè)美編都夸她效率高。

記得有位老編輯說過：“格式是書的衣裳，穿得邋遢的著作就像穿著睡衣赴宴?！彪m然內(nèi)容永遠(yuǎn)是王道，但得體的格式能讓你的作品在書店貨架上脫穎而出，畢竟讀者拿起書的第一眼，看見的不是你的深刻思想，而是版式是否舒適，插圖是否清晰，把這些細(xì)節(jié)做到位,你的專著就已經(jīng)贏在起跑線上了。