最近后臺(tái)收到不少讀者提問(wèn),其中有個(gè)問(wèn)題特別有意思,也挺有代表性:“老師,個(gè)人出書,有沒(méi)有可能用公款報(bào)銷???” 問(wèn)得挺直接,也挺實(shí)在,我猜,這背后大概藏著兩層心思:一是好奇,想知道這事兒到底有沒(méi)有操作空間;二是試探,琢磨著能不能省下一筆不小的開支,今天咱就敞開了聊聊這個(gè)話題,不繞彎子,也不打官腔,就說(shuō)說(shuō)我這些年觀察到的實(shí)際情況和一些個(gè)人看法。

咱得把“公款”這個(gè)概念捋清楚,通常說(shuō)的公款,指的是單位、機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目下的公共資金,它的使用有明確的規(guī)章制度和審計(jì)流程,不是誰(shuí)想動(dòng)就能動(dòng)的,直接了當(dāng)?shù)卣f(shuō):以純粹個(gè)人名義、出于個(gè)人興趣或商業(yè)目的出書,想直接動(dòng)用單位的公款來(lái)支付所有費(fèi)用,在合規(guī)層面上基本是行不通的。 這就像你不能用公司的錢給自己買臺(tái)車一樣,性質(zhì)上屬于公私不分,踩了紅線。

對(duì),凡事總有個(gè)但是),現(xiàn)實(shí)情況往往比條文復(fù)雜,在一些特定的、合規(guī)的前提下,個(gè)人出書與“公”字頭的錢產(chǎn)生交集,并非完全沒(méi)有可能,我把它分成幾種常見(jiàn)的情況,你聽(tīng)聽(tīng)看是不是這個(gè)理兒:

個(gè)人出書,能蹭到公款嗎?聊聊那些你想問(wèn)又不敢明說(shuō)的門道

第一種情況:職務(wù)行為與成果出版。 這是最“名正言順”的渠道,你是高校教師、科研院所的研究員,或者某個(gè)領(lǐng)域的專家,你的出書內(nèi)容直接來(lái)源于你承擔(dān)的科研項(xiàng)目、教研課題,這本書是項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)的成果產(chǎn)出之一,出版費(fèi)用事先已經(jīng)編列在項(xiàng)目預(yù)算的“出版/資料費(fèi)”科目里,這時(shí)候,用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(這屬于特定用途的公款)來(lái)支付出版費(fèi)用,是合規(guī)的,關(guān)鍵點(diǎn)在于:書的內(nèi)容必須與項(xiàng)目強(qiáng)相關(guān),出版是項(xiàng)目任務(wù)書或合同里寫明的要求,并且需要按照單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷審批,發(fā)票、合同一樣不能少。

第二種情況:?jiǎn)挝恍麄髋c文化建設(shè)。 有些企事業(yè)單位、政府部門,為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、宣傳先進(jìn)典型、傳承單位文化,會(huì)組織或資助編纂相關(guān)的書籍,如果你是這個(gè)單位的員工,并且你的書稿內(nèi)容恰好符合這個(gè)方向,被單位列為宣傳項(xiàng)目,那么出版費(fèi)用有可能由單位承擔(dān),但這本質(zhì)上不是為你個(gè)人出書買單,而是為單位的工作成果買單,你更像是項(xiàng)目的執(zhí)筆者或參與者。

第三種情況:行業(yè)資助與協(xié)會(huì)支持。 在某些專業(yè)領(lǐng)域,相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、基金會(huì)等,有時(shí)會(huì)設(shè)立出版基金,用于資助對(duì)本行業(yè)、本學(xué)科發(fā)展有促進(jìn)作用的專著出版,如果你是該領(lǐng)域的從業(yè)者,你的書稿又具備一定的專業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,可以嘗試申請(qǐng)這類資助,這筆錢雖然來(lái)自公共或集體基金,但申請(qǐng)過(guò)程公開、透明,有評(píng)審機(jī)制,屬于一種學(xué)術(shù)或行業(yè)支持,性質(zhì)上不同于隨意動(dòng)用單位行政經(jīng)費(fèi)。

個(gè)人出書,能蹭到公款嗎?聊聊那些你想問(wèn)又不敢明說(shuō)的門道

第四種情況:灰色地帶與風(fēng)險(xiǎn)操作。 這也是很多人心里真正想問(wèn)的,把個(gè)人出書的費(fèi)用,拆分成“資料費(fèi)”、“印刷費(fèi)”、“咨詢費(fèi)”等名目,混在其他公務(wù)開支中報(bào)銷;或者通過(guò)與出版社、文化公司做一些“靈活”的合作,由對(duì)方提供發(fā)票沖賬。必須嚴(yán)重提醒:這類操作具有極高的風(fēng)險(xiǎn)! 隨著財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì)越來(lái)越嚴(yán)格,大數(shù)據(jù)查賬手段日益完善,這種行為的違規(guī)甚至違法性質(zhì)非常明確,一旦被發(fā)現(xiàn),輕則退賠款項(xiàng)、通報(bào)批評(píng)、影響職業(yè)聲譽(yù),重則可能涉及黨紀(jì)政紀(jì)處分,甚至法律責(zé)任,為了一本書,賭上自己的前途和清白,實(shí)在得不償失。

聊了這么多,我的核心觀點(diǎn)是:與其費(fèi)盡心思、冒著風(fēng)險(xiǎn)去琢磨怎么“蹭”公款,不如把精力花在如何讓這本書本身產(chǎn)生價(jià)值上。

對(duì)于真正想個(gè)人出書的朋友,我建議的思路是:

個(gè)人出書,能蹭到公款嗎?聊聊那些你想問(wèn)又不敢明說(shuō)的門道

  1. 明確出書目的:你是為了學(xué)術(shù)傳承、職業(yè)晉升、個(gè)人品牌打造,還是純粹的興趣記錄?目的不同,路徑和資源投入方式也不同。
  2. 規(guī)劃資金來(lái)源:將自己的積蓄、可能的商業(yè)贊助(如相關(guān)企業(yè)資助,但需注明)、眾籌、以及前面提到的合規(guī)的行業(yè)基金申請(qǐng)等,作為主要的資金來(lái)源考慮,把它看作一個(gè)需要投資的項(xiàng)目來(lái)規(guī)劃。
  3. 挖掘書的“公價(jià)值”:即使是你個(gè)人署名,如果你的書能解決某個(gè)公共問(wèn)題、對(duì)某個(gè)群體有啟發(fā)、能提升某個(gè)行業(yè)或地區(qū)的形象,它就具備了“公共價(jià)值”,帶著這樣的價(jià)值,你反而可以更坦蕩地去尋求與單位、機(jī)構(gòu)、政府宣傳部門進(jìn)行合作,而不是“報(bào)銷”,以合作宣傳品、定制文化產(chǎn)品的方式,由對(duì)方采購(gòu)一部分書籍,從而分?jǐn)偰愕某杀尽?/li>
  4. 算好長(zhǎng)遠(yuǎn)賬:一本真正有價(jià)值的書,帶來(lái)的個(gè)人品牌提升、專業(yè)權(quán)威確立、后續(xù)衍生機(jī)會(huì)(如講座、課程、咨詢),其收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)最初的出版投入,把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),前期合規(guī)、踏實(shí)的投入,才是安心和可持續(xù)的。

說(shuō)到底,出書是個(gè)“理直”才能“氣壯”的事情,靠?jī)?nèi)容、靠?jī)r(jià)值去贏得支持,遠(yuǎn)比在財(cái)務(wù)邊緣試探來(lái)得踏實(shí),也走得更遠(yuǎn),希望這點(diǎn)大實(shí)話,能給你一些實(shí)在的參考,出書路上,合規(guī)是底線,價(jià)值才是通行證,咱們還是多想想怎么把內(nèi)容打磨好,這才是王道。